LGB Group

Notis Privasi

1. Notis Privasi ini (Notis Privasi) disediakan oleh Yayasan Pendidikan LGB (dirujuk sebagai “Yayasan” dan “kami”). Notis privasi ini digubal mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta). Kami mungkin mengubah atau mengemaskinikan notis privasi ini dari semasa ke semasa. Sila rujuk kepada Laman Web kami untuk kemaskini ke atas notis privasi kami.

A. Umum

Data peribadi anda yang dikumpul oleh kami termasuk tapi tidak terhad kepada nama anda, alamat pos dan emel, nombor kad pengenalan (MyKad), lain-lain maklumat untuk dihubungi, maklumat pengenalan dan lain-lain maklumat yang berkaitan dengan anda yang kami terima daripada anda melalui pelbagai bentuk dan/atau dokumen yang diberikan dan/atau yang dikumpul oleh kami atau melalui bentuk elektronik atau dokumen yang diberikan kepada kami melalui Laman Web Yayasan, atau lain-lain maklumat yang kami dapati secara persendirian daripada sumber-sumber yang sah.

B. Tujuan

  1. Kami mungkin menggunakan atau memproses data peribadi anda untuk tujuan perniagaan dan aktiviti Yayasan termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
    • Menjalankan tanggungjawab kami berhubung dengan apa-apa kontrak yang telah kami adakan dengan anda; dan/atau
    • Menyediakan apa-apa perkhidmatan atau produk yang anda minta; dan/atau
    • Memproses permohonan anda di bawah apa-apa tender oleh Yayasan atau kerja yang sedang dijalankan; dan/atau
    • Memproses pembayaran berhubung dengan apa-apa produk dan perkhidmatan yang anda telah berikan; dan/atau
    • Memproses penyertaan anda di dalam apa-apa aktiviti atau kaji selidik; dan/atau
    • Melaksanakan analisa perangkaan untuk pelbagai objektif di dalam Yayasan dan menyediakan maklumat ini kepada Yayasan; dan/atau
    • Emel promosi dan pemasaran dengan maklumat berhubung dengan produk dan perkhidmatan kami; dan/atau
    • Memenuhi sebarang keperluan untuk membuat pendedahan di bawah mana-mana undang-undang dan peraturan-peraturan dan lain-lain keperluan kawal selia yang tertakluk ke atas kami; dan/atau
    • Lain-lain tujuan yang berkaitan.
  2. Kami boleh, samada menghubungi anda untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam perkara (B) di atas melalui panggilan telefon, emel, khidmat pesanan ringkas, media sosial atau pun melalui apa juga bentuk komunikasi yang ada.
  3. Apabila data peribadi yang sensitif diberikan dan didedahkan oleh anda kepada Yayasan, melalui pendedahan ini, anda telah memberikan kebenaran kepada pihak Yayasan untuk mengumpul dan memproses data tersebut.

C. Pendedahan

  1. Anda selanjutnya bersetuju bahawa Yayasan boleh mendedahkan dan memindahkan maklumat anda (samada di dalam Malaysia atau luar negara):
    • Kepada mana-mana anak-anak syarikat dalam Kumpulan LGB, syarikat-syarikat bersekutu, ejen, perunding, peguam, pengaudit, majikan, kontraktor, pembekal, rakan kongsi, ahli gabungan bersama, pengiklan, pembeli, pengendali rangkaian, pembekal perkhidmatan, mana-mana pihak berkuasa, kedutaan, badan berkanun, badan kawal selia, mana-mana institusi kewangan berkenaan, orang perseorangan yang di bawah tugas kerahsiaan terhadap Yayasan, pemegang serah hak atau penerima pindahan atau pembeli samada sebenar atau yang dicadangkan bagi apa-apa hak/perniagaan/aset dalam Yayasan, pembekal perkhidmatan (termasuk mereka yang membantu kami dalam penyediaan Laman Web Syarikat) untuk keperluan operasi, pentadbiran, pembangunan serta pengendalian perniagaan atau laman web kami.
    • Kepada pihak ketiga untuk tujuan yang dinyatakan dalam perkara (B) di atas dan bagi pihak Yayasan.
    • Seperti yang dikehendaki di bawah undang-undang atau disediakan sealiran dengan mana-mana penguatkuasa kerajaan.

D. Penyimpanan dan Pengekalan Data Peribadi

  1. Data peribadi anda akan disimpan dalam bentuk elektronik atau salinan cetak atau mengekalkan pihak ketiga untuk menyimpan maklumat tersebut bagi pihak kami (samada dalam Malaysia atau luar negara).
  2. Data peribadi yang anda berikan akan disimpan oleh Yayasan selama mana yang perlu untuk menyempurnakan tujuan-tujuan yang dinyatakan di dalam perkara (B) di atas ataupun untuk keperluan undang-undang, kawal selia dan/atau perakaunan atau untuk melindungi kepentingan Yayasan. Kami akan menghapuskan apa-apa data peribadi yang tidak lagi diperlukan.

E. Keselamatan

  1. Pihak Syarikat akan mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk melindungi data peribadi daripada hilang, disalah guna, diubah, didedahkan atau akses yang tidak dibenarkan atau tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan ketika memproses data peribadi.

    Kami akan mengambil langkah-langkah yang perlu untuk menyimpan dan memproses data peribadi anda dengan selamat. Kami akan melaksanakan langkah-langkah keselamatan berikut:

    • Pelaksanaan dasar keselamatan maklumat formal dan kawalan teknologi yang perlu seperti “firewall”, kawalan kata laluan, keselamatan fizikal, log dan pemantauan, dan lain-lain;
    • Kawalan Proses seperti pengasingan tugas, garis panduan bagi peranan dan tanggungjawab, dan “need-to-know basis” untuk kakitangan;
    • Pembekal pihak ketiga dan kontraktor yang menyimpan atau/dan memproses data peribadi telah melaksanakan standard keselamatan yang serupa.
  2. Walau bagaimanapun, oleh kerana Laman Web mempunyai pautan ke internet, penghantaran data melalui internet tidak boleh dijamin sebagai selamat sepenuhnya. Oleh itu, walaupun Yayasan berusaha untuk melindungi data peribadi tersebut, Yayasan tidak dapat memastikan atau menjamin keselamatan sebarang data peribadi yang dihantar kepada Yayasan melalui laman web dan anda berbuat demikian atas risiko anda sendiri.

F. Integriti Data

  1. Anda, dengan ini mengesahkan bahawa anda telah beroleh kebenaran daripada orang perseorangan atau syarikat-syarikat yang diwakili oleh anda untuk anda memberikan data peribadi mereka kepada kami bagi tujuan-tujuan yang disebutkan dalam perkara (B) di atas dan didedahkan kepada pihak-pihak yang disebutkan dalam perkara (C).
  2. Semua data peribadi yang diberikan oleh anda kepada pihak Yayasan adalah tepat, lengkap dan tidak mengelirukan.

G. Pengekalan Data Peribadi

Maklumat peribadi anda akan disimpan untuk hanya tempoh yang diperlukan untuk menepati tujuan yang dinyatakan di atas dan selepas itu kami akan memastikan bahawa data peribadi anda akan dihapuskan secara selamat, tanpa mendedahkan anda atau dipadam secara kekal jika ia tidak lagi perlu disimpan. Sebab-sebab lain untuk pihak kami menyimpan maklumat anda walaupun selepas menepati tujuan termasuk:

  • untuk memenuhi undang-undang, keperluan peraturan atau perakaunan;
  • untuk melindungi kepentingan Yayasan.

H. Hak Akses dan Pembetulan

  1. Anda berhak untuk akses dan membuat permohonan untuk melakukan perubahan kepada data peribadi anda yang disimpan oleh pihak Yayasan. Anda hendaklah mengisi Borang Kemaskini/Pembetulan Data Peribadi dan hantarkan permohonan anda kepada alamat berikut. Pihak kami akan memenuhi permintaan anda dengan secepat mungkin.

    Yayasan Pendidikan LGB

    Company No. 201701042855 (1257028-W)

    Alamat: Menara LGB, Tingkat 18
    No. 1, Jalan Wan Kadir
    Taman Tun Dr. Ismail
    60000 Kuala Lumpur
    Malaysia

    Emel: enquiry@YPLGB.org

  2. Sealiran dengan peruntukan di dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta), pihak Yayasan berhak untuk mengenakan bayaran yang berpatutan untuk memproses sebarang permohonan untuk akses data peribadi.
  3. Pihak Yayasan tidak menawarkan apa-apa kemudahan atas talian untuk anda memadam data peribadi anda yang disimpan oleh Yayasan. Walau bagaimanapun, anda boleh secara bertulis, memaklumkan penarikan balik kebenaran anda atau pun menghadkan pemprosesan data peribadi anda dengan sewajarnya.

Bahasa

Seperti Seksyen 7 (3) PDPA, notis ini dan borang persetujuan diterbitkan dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya berlaku apa-apa inkonsistensi, syarat-syarat versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.