Yayasan
Pendidikan LGB

Notis Privasi

Notis Privasi ini (“Notis Privasi”) disediakan oleh Yayasan Pendidikan LGB (dirujuk sebagai “Yayasan” dan “kami”). Notis Privasi ini digubal selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”). Kami mungkin mengubah atau mengemas kini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa. Sila rujuk Laman Web kami dari semasa ke semasa untuk mendapatkan kemas kini berkaitan Notis Privasi ini.

A. Umum

Data peribadi anda yang mungkin dikumpulkan oleh kami termasuk, tetapi tidak terhad kepada, nama anda, alamat pos dan e-mel, nombor kad pengenalan (MyKad), butiran hubungan yang lain, maklumat pengenalan serta maklumat lain yang berkaitan dengan anda yang kami terima daripada anda melalui apa-apa borang dan/atau dokumen yang dikemukakan dan/atau dikumpulkan oleh kami, atau melalui borang elektronik atau dokumen yang dikemukakan kepada kami melalui Laman Web Yayasan, atau apa-apa maklumat lain yang diperoleh oleh kami secara sah daripada sumber-sumber lain.

B. Tujuan

  1. Kami mungkin menggunakan atau memproses Data Peribadi anda bagi tujuan perniagaan dan aktiviti Yayasan termasuk, tetapi tidak terhad kepada:

    • Menjalankan apa-apa tanggungjawab kami berhubung dengan mana-mana kontrak yang telah dimeterai dengan anda; dan/atau
    • Menyediakan apa-apa perkhidmatan atau produk yang telah anda minta; dan/atau
    • Memproses permohonan anda di bawah mana-mana tender Yayasan atau kerja yang sedang dijalankan; dan/atau
    • Memudahkan atau memproses pembayaran yang berkaitan dengan apa-apa produk atau perkhidmatan yang telah anda berikan; dan/atau
    • Memproses penyertaan anda dalam mana-mana acara, aktiviti atau kajian penyelidikan; dan/atau
    • Melaksanakan analisis statistik bagi pelbagai objektif Yayasan dan menyediakan maklumat tersebut untuk kegunaan dalam Yayasan; dan/atau
    • Menghantar e-mel promosi dan pemasaran yang mengandungi maklumat berkaitan produk dan perkhidmatan kami; dan/atau
    • Memenuhi sebarang keperluan bagi membuat pendedahan di bawah mana-mana undang-undang, peraturan atau keperluan kawal selia yang terpakai ke atas kami; dan/atau
    • Apa-apa tujuan lain yang berkaitan dengan perkara-perkara di atas.
  2. Kami boleh menghubungi anda bagi tujuan yang dinyatakan dalam perkara (B) di atas melalui panggilan telefon, e-mel, khidmat pesanan ringkas, media sosial atau melalui apa-apa bentuk komunikasi lain yang tersedia.
  3. Sekiranya data peribadi sensitif diberikan dan didedahkan oleh anda kepada Yayasan, melalui pendedahan tersebut, anda dianggap telah memberikan persetujuan kepada Yayasan untuk mengumpul dan memproses data tersebut.

Akibat Tidak Membekalkan Butiran Data Peribadi Anda

Kegagalan untuk membekalkan kami dengan data peribadi yang diperlukan mungkin:

  • Menyebabkan kami tidak dapat meneruskan atau memasuki kontrak perkhidmatan atau perjanjian dengan anda;
  • Menyebabkan kami tidak dapat menyampaikan notis, perkhidmatan nilai tambah dan maklumat terkini kepada anda; dan
  • Menjejaskan keupayaan kami untuk mencapai tujuan-tujuan seperti yang dinyatakan di atas.

C. Pendedahan

  1. Anda selanjutnya bersetuju bahawa Yayasan boleh mendedahkan dan memindahkan maklumat anda, sama ada di dalam Malaysia atau di luar negara, kepada:

    • Mana-mana syarikat dalam Kumpulan LGB, syarikat bersekutu, ejen, penasihat, perunding, peguam, juruaudit, majikan, kontraktor, pembekal, rakan kongsi, rakan usaha sama, pengiklan, pembeli, pengendali rangkaian, pembekal perkhidmatan, mana-mana pihak berkuasa yang berkaitan, kedutaan, badan berkanun, badan kawal selia, organisasi atau institusi kewangan yang berkaitan, mana-mana pihak yang mempunyai tanggungjawab kerahsiaan terhadap Yayasan, pemegang serah hak atau penerima pindahan yang sebenar atau dicadangkan, atau pembeli bagi apa-apa hak, perniagaan atau aset Yayasan, serta pembekal perkhidmatan termasuk pihak yang membantu kami menyediakan Laman Web Yayasan bagi keperluan operasi, pentadbiran, pembangunan dan penyelenggaraan perniagaan atau Laman Web kami.
    • Pihak ketiga yang lain bagi tujuan yang dinyatakan dalam perkara (B) di atas, untuk dan bagi pihak Yayasan.
    • Mana-mana pihak sebagaimana yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang atau bagi tujuan kerjasama dengan mana-mana pihak berkuasa kerajaan.

D. Penyimpanan dan Pengekalan Data Peribadi

  1. Data peribadi anda boleh disimpan dalam bentuk elektronik atau salinan cetak, atau kami boleh melantik pihak ketiga untuk menyimpan maklumat tersebut bagi pihak kami, sama ada di Malaysia atau di luar negara.
  2. Apa-apa data peribadi yang diberikan oleh anda akan disimpan oleh Yayasan selama tempoh yang diperlukan bagi memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam perkara (B) di atas, atau sebagaimana yang diperlukan untuk memenuhi keperluan undang-undang, kawal selia dan/atau perakaunan, atau bagi melindungi kepentingan Yayasan. Kami akan memusnahkan atau menyahkenal pasti data peribadi apabila data tersebut tidak lagi diperlukan.

E. Keselamatan

  1. Yayasan akan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses atau pendedahan tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan semasa memproses data peribadi.

    Yayasan akan mengambil langkah-langkah yang perlu untuk menyimpan dan memproses data peribadi anda secara selamat. Kami akan melaksanakan langkah-langkah keselamatan berikut:

    • Pelaksanaan dasar keselamatan maklumat yang formal serta kawalan teknologi yang diperlukan seperti firewall, kawalan kata laluan, keselamatan fizikal, log dan pemantauan serta kawalan lain yang bersesuaian;
    • Kawalan proses seperti pengasingan tugas, penetapan peranan dan tanggungjawab serta akses berdasarkan prinsip keperluan untuk mengetahui bagi kakitangan; dan
    • Memastikan pembekal pihak ketiga dan kontraktor yang menyimpan atau memproses data peribadi melaksanakan standard keselamatan yang sesuai dan setara.
  2. Walau bagaimanapun, oleh sebab Laman Web disambungkan kepada internet, tiada penghantaran data melalui internet yang boleh dijamin sebagai selamat sepenuhnya. Oleh itu, walaupun Yayasan berusaha untuk melindungi data peribadi tersebut, Yayasan tidak dapat memastikan atau menjamin keselamatan mana-mana data peribadi yang dihantar kepada Yayasan melalui Laman Web dan anda berbuat demikian atas risiko anda sendiri.

F. Integriti Data

  1. Anda dengan ini mengesahkan bahawa anda telah memperoleh kebenaran daripada mana-mana individu atau syarikat yang anda wakili untuk memberikan data peribadi mereka kepada kami bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam perkara (B) di atas dan untuk didedahkan kepada pihak-pihak yang dinyatakan dalam perkara (C).
  2. Semua data peribadi yang diberikan oleh anda kepada Yayasan hendaklah tepat, lengkap dan tidak mengelirukan.

G. Pengekalan Data Peribadi

Data peribadi anda akan disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan bagi memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas. Selepas tempoh tersebut, kami akan memastikan bahawa data peribadi anda dimusnahkan, dinyahkenal pasti atau dipadamkan secara kekal sekiranya data tersebut tidak lagi diperlukan.

Sebab-sebab kami mungkin terus menyimpan maklumat anda walaupun selepas tujuan tersebut dipenuhi termasuk:

  • Untuk memenuhi keperluan undang-undang, kawal selia atau perakaunan; dan
  • Untuk melindungi kepentingan Yayasan.

H. Hak Akses dan Pembetulan

  1. Anda mempunyai hak untuk mengakses dan membuat permohonan bagi pembetulan atau pindaan terhadap data peribadi anda yang disimpan oleh Yayasan. Anda dikehendaki mengisi Borang Kemaskini/Pembetulan Data Peribadi dan menghantar permohonan anda kepada alamat berikut. Kami akan memproses permohonan anda secepat yang munasabah.

    Yayasan Pendidikan LGB
    Company No. 201701042855 (1257028-W)

    Alamat: Tingkat 18, Menara LGB
    No. 1, Jalan Wan Kadir
    Taman Tun Dr. Ismail
    60000 Kuala Lumpur
    Malaysia

    E-mel: enquiry@YPLGB.org

  2. Selaras dengan peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”), Yayasan berhak untuk mengenakan bayaran yang munasabah bagi memproses mana-mana permohonan akses kepada data peribadi, tertakluk kepada undang-undang yang berkenaan.
  3. Yayasan tidak menyediakan sebarang kemudahan dalam talian untuk anda memadamkan data peribadi anda yang disimpan oleh Yayasan. Walau bagaimanapun, anda boleh melalui notis bertulis kepada Yayasan menarik balik persetujuan anda atau mengehadkan pemprosesan data peribadi anda dengan sewajarnya.

Bahasa

Selaras dengan Seksyen 7(3) Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”), Notis Privasi dan borang persetujuan ini diterbitkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya berlaku sebarang percanggahan atau ketidakselarasan, terma dalam versi Bahasa Inggeris hendaklah diguna pakai.